Organizační struktura obchodního plánu

Předchozí kroky k zahájení vlastního obchodního průvodce

Nyní se nacházíme ve zcela jiné části obchodního plánování - řízení a organizační struktura podnikání.

Při zpracování podnikatelského plánu nezanedbávejte organizační plán

Správa je opravdu důležitým prvkem každého podnikání. Jak podnikání prochází různými fázemi životního cyklu, roste i potřeba řízení podniku, což přímo souvisí s efektivitou podnikání. Pokud je vaše podnikání v procesu iniciace a plánování a pokud plánujete pracovat ve svém podnikání samostatně, pravděpodobně si myslíte, že v obchodním plánu není nutné dělat část Organizační plán. Ale doporučuji to udělat s cílem dalšího plánování personálního řízení ve vašem podnikání, protože je těžké podnikat samostatně.

Pracováním na této části v rámci plánovacího procesu se také dobře připravíte na finanční plánování.

Co by měla obsahovat část „organizační plán v obchodním plánu“?

Stručné shrnutí

V obchodním plánu začíná sekce opět shrnutím kapitoly. Bude to na začátku, ale uděláte to, jako vždy, po dokončení celé kapitoly.

Organizační struktura

Organizační schéma je hierarchie lidí v organizaci. Ukáže, kdo je za co odpovědný, kdo vykonává úkoly, kdo řídí implementaci, kdo reguluje komunikaci mezi zaměstnanci atd. Je důležité si uvědomit, že se jedná o seriózní část, protože plánujete základ toho, co by mělo splňovat požadavky na dlouhou dobu. Nelze změnit hierarchii a strukturu organizace každý měsíc, což je například přípustné u některých dalších částí obchodního plánu.

Mezi všemi částmi obchodního plánu:

• Titulní stránka
• Memorandum o ochraně osobních údajů
• Shrnutí
• Investiční plán
• Marketing plán
• Výrobní plán
• Organizační plán
• Finanční plán
• Analýza rizik

Jedná se o organizační plán, který popisuje zaměstnance projektu, iniciátory, jejich podíly na řízení projektu, kvalifikaci a odměňování projektových manažerů a také motivaci zaměstnanců.

Pokud píšete obchodní plán pro příjem investic do rozvoje již fungujícího podniku, budete muset prokázat potenciálním partnerům, že jeho organizační struktura je co nejefektivnější. Pokud právě plánujete otevřít společnost, výrobní nebo maloobchodní prodejnu, budete muset podrobně popsat, jak zajistíte provoz nového podniku.

Všechny informace týkající se řízení podniku by měly být uvedeny v části s názvem „Organizační plán“. Navíc právě tento bod obchodního plánu připraví cestu pro napsání finanční části projektu.

Podnikatelský plán Struktura organizačního plánu

Právní forma

Nejprve je třeba v této části zdůvodnit výběr formy činnosti. Uveďte, zda jste fyzická osoba - individuální podnikatel nebo zakladatel organizace - LLC nebo JSC. V druhém případě je nezbytné vyjmenovat řídící orgány a jejich pravomoci, složení zakladatelů a jejich práva a povinnosti. Poté je nutné popsat organizační strukturu podniku.

Organizační struktura

Organizační struktura je složení, systém vztahů a funkcí mezi různými útvary podniku, z nichž každý odpovídá za svou vlastní oblast činnosti a je součástí hierarchického systému organizace.

Vyvážená a produktivní interakce mezi odděleními v rámci podniku nebo mezi ústředím a pobočkami závisí na zvolené formě řízení.

Organizační struktura společnosti je nástroj pro správu vyvinutý s ohledem na tržní podmínky a obchodní specifika pro optimalizované provedení:

• definice pojmů, rozsahu a priority řešení problémů a provádění prací;
• rozdělení pracovních a materiálních zdrojů;
• ladění vztahů mezi odděleními a výkonnými pozicemi ve firmě.

Hierarchická organizační struktura společnosti - jasně definované funkce, práva a odpovědnosti zaměstnanců, za řízení odpovídá centrální uzel. Typy systémů:

S touto formou řízení jsou jasně vymezeny oblasti kompetencí a personifikace odpovědnosti za výsledek, ale rozhodování se stává víceúrovňovým postupem.

Tato struktura decentralizuje správu a umožňuje vám optimalizovat reakci na změny situace na trhu a přizpůsobit se jí, ale zvyšuje pravděpodobnost potíží s rozdělením finančních prostředků mezi divize.

Týmová práce na konkrétních úkolech přispívá jak ke koncentraci úsilí, tak k integrovanému přístupu.

Použití maticové formy organizace umožňuje zajistit vytvoření dobře koordinovaných projektových týmů, stimuluje kreativitu a snižuje zátěž pro vrcholový management.

Vitaly Kochkin, autor knihy „Efektivní rozvoj“ ve svém článku z 1. 1. 2021, zdůrazňuje, že klíčem je organická síťová organizační struktura společnosti založená na příležitostech poskytovaných globalizací a hyperkonektivitou k vyváženému a výnosnému podnikání ...

Subdodávky zvyšují přizpůsobivost tržním změnám, racionalizují náklady a zaručují spolupráci pouze s odborníky v úzkém oboru.

Osvědčeným způsobem, jak najít partnery, je stát se účastníkem odvětvově specifických B2B akcí, například mezinárodních výstav a obchodních programů pořádaných Expocentre Fairgrounds v Moskvě.

Vlastnosti organizační struktury

Každý z nás se v životě opakovaně setkal s fenoménem jako byrokracie. Mnohokrát se s ním pokusili bojovat, ale bezvýsledně. Důvodem je skutečnost, že nevíme příliš dobře, co je byrokracie a odkud pochází. A původ tohoto jevu lze najít v organizacích postavených na byrokratickém principu. Existuje celá řada definic byrokratických organizací, zde jsou tyto:

• Byrokratické organizace se vyznačují vysokou mírou dělby práce, rozvinutou hierarchií řízení a četnými normami a pravidly chování.
• Na byrokratickou organizaci se nahlíží jako na vertikální pyramidovou strukturu fungující jako celek na skalárním základě (předpokládá se, že množství pravomocí a odpovědnosti delegovaných na každého úředníka v lineárním řetězci podřízených klesá úměrně k jeho vzdálenost od generálního ředitele (prezidenta společnosti), tj. skalární).

Tyto typy organizačních řídících struktur (OMS) se vyznačují skutečností, že většina zaměstnanců se navzájem nezná a cítí se omezeně ve vyjadřování osobních názorů. V organizaci existuje závazek k různým formalitám a tradicím. Struktura řízení organizace tohoto typu je jakoby zamrzlá v čase, ztrácí flexibilitu, to znamená schopnost rychle se přizpůsobit novým rychle se měnícím vnějším a vnitřním podmínkám existence. Všechna tato pozorování se přirozeně musí odrazit v definici byrokratické organizace:

Byrokratická organizace je organizace založená na lineárních souvislostech, které mají tendenci „mrznout“, vypadá jako vertikální pyramidová struktura, má velmi rozvinutý závazek k různým formalitám a tradicím.

Existují dva hlavní typy organizačních struktur pro řízení podniku, postavené na byrokratickém principu: lineární OSU, funkční OSU.

Obr Příklad lineárního typu organizační struktury

Příklad řídicí struktury tohoto typu je uveden na obr. 1. Hlavním rysem lineárního OSS je přítomnost výhradně lineárních vztahů, které určují všechny jeho klady a zápory:

• Klady:
  • velmi jasný systém vztahů „šéf-podřízený“;
  • výslovná odpovědnost;
  • rychlý reakce na přímé objednávky;
  • jednoduchost stavby samotné struktury;
  • vysoký stupeň „transparentnosti“ činností všech strukturálních jednotek.
• Nevýhody:
  • nedostatek procesního přístupu, práce na výsledku;
  • nadměrná zátěž na nejvyšší úrovni řízení; <
  • nedostatek podpůrných služeb;
  • nedostatek schopnosti rychle řešit problémy vznikající mezi různými strukturálními divizemi;
  • vysoká závislost na osobních kvalitách manažerů jakékoli úrovně .

Obr Příklad organizační struktury řízení funkčního typu

Pokud jsou do lineární organizační struktury řízení zavedeny přímé a reverzní funkční vazby mezi různými strukturálními jednotkami (obr. 2), změní se na funkční. Přítomnost funkčních odkazů v této struktuře řízení umožňuje různým oddělením navzájem si kontrolovat práci. Kromě všeho je možné aktivně zahrnout různé servisní služby do OSU. Například Služba pro zajištění provozuschopnosti výrobního zařízení, Služba pro technickou kontrolu atd. Neformální vztahy se objevují také na úrovni strukturálních bloků. Organizační struktura tohoto typu řízení má své výhody a nevýhody:

• Klady:
  • odstranění většiny zátěže z úrovně nejvyššího vedení;
  • stimulace rozvoje neformálních vazeb na úrovni strukturálních bloky;
  • snížení potřeby širokých specialistů;
  • v důsledku předchozího plusu - zlepšení kvality produktů;
  • je možné vytvářet substruktury ústředí.
• Nevýhody:
  • významná komplikace komunikace v rámci podniku;
  • vznik velkého počtu nových informačních kanálů;
  • vznik možnosti přenést odpovědnost za selhání na zaměstnance jiných útvarů;
  • potíže s koordinací činností organizace;
  • vznik tendence k nadměrnému centralizace.

Obr Příklad divizního typu organizační struktury

Divize je velké strukturální členění podniku s velkou nezávislostí díky zahrnutí všech potřebných služeb.

Organizační design je proces vývoje nebo zlepšování systémů řízení organizace. V průběhu tohoto procesu se provádí návrh organizačních struktur spojených s distribucí řídících funkcí podle divizí. Výsledkem návrhu práce v organizaci by měl být časově stabilní systém s potenciálem samoobnovy, který zahrnuje průchod čtyřmi hlavními fázemi:

• fáze analýzy stávající organizační struktury společnosti,
• skutečný design,
• implementace osvědčených postupů,
• fáze účinnosti konečného hodnocení.

Jelikož je organizace komplexním mechanismem s propletenými osobními a skupinovými zájmy, systémem pobídek a omezení, kombinací disciplíny a kreativity s jedinečnými kulturními a kontextovými charakteristikami, měla by každá z těchto fází pracovat organizační struktura ideální pro konkrétní společnost.

Obsah článku

Úkoly a principy organizačního designu jako prvku sociálního systému

kteří interagují a udržují pravidelnou informační komunikaci. Jejich cílem je společná realizace řídících činností. Samotný návrh práce v organizaci je zaměřen na budování

stabilní interakce mezi divizemi společnosti, jakož i rozdělení práv a odpovědností mezi nimi.

Cíle a cíle organizační struktury

Dobře koordinovaná strukturální interakce je nezbytná nejen k vytvoření účinného systému řízení v tuto chvíli, ale také k jeho dlouhodobému udržení v provozuschopném stavu. Kromě toho by takový systém měl obsahovat reorganizační potenciál, který se projeví v případě významné metamorfózy v paradigmatu fungování organizace.

K vyřešení tohoto problému potřebujete:

• vytvořit strukturu řízení pro organizaci,
• vypracovat (pro vytvářenou organizaci) nebo revidovat (pro existující organizaci) dokumenty upravující její činnosti.
• vybrat personál a normalizovat jeho pracovní činnost,
• přenést pracovní tok a fungování pracovního týmu na systémovou úroveň,
• vyhodnotit účinnost implementace.

Všechny navrhované změny lze provádět jak v celé organizaci, tak v jejích jednotlivých divizích či strukturách. Výzvou v oblasti designu je zohlednit rozsah změn. Za tímto účelem se pracuje v následujících oblastech:

• Vytváření kompozice. Zde se vyvíjí obecný strukturální diagram, který by zohledňoval technologické, sociální, informační a další vzájemné vztahy mezi jednotlivými zaměstnanci v rámci divize a divizemi samotnými. Zde by měly být formovány požadavky na mechanismus interakce a fungování, měla by být stanovena hierarchie podřízenosti, zásady výběru zaměstnanců a jejich propagace prostřednictvím hmotných i nehmotných pobídek.
• Strukturování. V tomto procesu je na základě korelace obecných cílů a aplikovaných úkolů stanoveno složení a vnitřní struktura oddělení.
• nařízení. V rámci tohoto směru jsou vytvářena pravidla, pokyny, postupy a normy, kterými se pracovníci řídí při svých každodenních pracovních činnostech. K tomu existuje celá řada dokumentů: charta a pozice organizace, popisy pracovních míst, pracovní plány a plány přijímání návštěv, personální zajištění atd. Dále je stanoven rozsah pracovních povinností každého zaměstnance. Samostatným předmětem regulačního procesu je správa informací - formát podání, frekvence přijetí, obsah atd. Obecným cílem regulačních opatření je vytvořit jednotný a opakující se proces řízení, nezávislý na specifikách konkrétních výkonných umělců.
• Orientace. Postupy se redukují na vytváření podmínek nezbytných pro zefektivnění pohybu a polohy subjektů pracovního procesu (zaměstnanců) a hmotných předmětů souvisejících s oblastí činnosti organizace. Orientaci lze provést pomocí různých informačních systémů:
  • číslování (například archivní kódy),
  • verbální (například štítek zaměstnance),
  • grafický (například schéma evakuace požáru),
  • symbolický systém, jakož i kombinací těchto a dalších systémů.