Strukturování projektových činností v rámci řízení

Obsah:

Porozumění struktuře projektu

Projekt je nejčastěji považován za komplexní systém. Struktura tohoto systému je jedním ze způsobů, jak organizovat spojení a vztahy mezi jeho komponentami, takzvanými subsystémy. Během formování struktury systému je nastaven popis velkého počtu komponent systému, stejně jako různé druhy vzájemných vztahů mezi nimi, rozdělení úkolů podle úrovní a prvků systému, definice a soubor nástrojů zajišťujících jejich efektivní řešení.

Stupeň ovladatelnosti libovolného objektu závisí na tom, jak efektivně byly poskytnuty podrobnosti o kontrolním objektu, tj. rozdělení jednotného systému na hierarchické subsystémy a komponenty, ve vztahu ke kterým se vlivy řízení stávají relevantní a přiměřené.

Struktura projektu v managementu je strom komponent, které jsou produktově orientované a představují zařízení, práce, služby a informace, které byly získány v důsledku projektu. Jinými slovy, struktura projektu je organizovaná práce spojení a vztahů mezi jeho složkami.

Účelem struktury projektu je určit produkty, které by měly být formovány nebo vyrobeny, a kombinovat komponenty práce, které bude třeba provést, a to jak mezi sebou, tak s konečným cílem celý projekt. Začnou vytvářet strukturu tím, že vytvoří strom cílů, tj. Diverzifikují všechny cíle projektu do menších pracovních bloků až po dosažení nejmenších pozic, které podléhají kontrole.

Tato stromová struktura umožňuje rozdělit celkový objem práce na projektu do spravovatelných nezávislých bloků. V důsledku toho je určen logický vztah mezi zdroji a množstvím práce, kterou je třeba v budoucnu provést.

Proces strukturování

Struktura projektu zahrnuje rozdělení projektu podle následujících kritérií:

  • komponenty produktu projektu;
  • fáze životního cyklu;
  • komponenty organizační struktury.
Poznámka 1

Proces strukturování je neoddělitelný od procesu plánování projektu, stejně jako taková fáze, jako je příprava hlavního plánu projektu a matice oddělení odpovědností a povinností.

Hlavní úkoly strukturování lze nazvat:

  • rozdělení projektu na zvládnutelné bloky;
  • rozdělení odpovědnosti za různé složky projektu, s přihlédnutím ke struktuře organizace a dostupným zdrojům; <
  • pečlivé posouzení nezbytných nákladů - finančních, časových, materiálových;
  • vytvoření jednotné základny pro plánování, rozpočtování, kontrolu nákladů;
  • propojení projektové práce s účetní a auditní systém;
  • objasnění cílů projektových činností odděleními organizace;
  • definice smluv.

Pokud z nějakého důvodu prohledáváte internet, v článcích o organizační struktuře projektu autoři v zásadě znovu hovoří o funkční a projektové struktuře, slabé a silné matici atd. . To je jistě důležité a je třeba o něm vědět, ale jde o organizační strukturu společnosti, nikoli o projekt. Pojďme si tedy dnes promluvit o organizační struktuře projektu.

Jaká je organizační struktura projektu

Organizační struktura projektu je dočasná organizační struktura vytvořená ke zlepšení kvality řízení a komunikace v projektu definováním a vizualizací procesů interakce mezi interními i externími účastníky projektu.

Definice, pokud vůbec, není formální podle standardu typu PMBoK, ale autorská, nevím, kde získat formální. Pokud máte lepší možnost, skvěle, navrhněte to v komentářích!

Typy organizačních struktur projektu

Jak již bylo řečeno, většina autorů z nějakého důvodu nahrazuje koncept struktury projektu konceptem organizační struktury společnosti a uvádí typy organizační struktury společnosti, což je nesprávné, z můj úhel pohledu. Tyto informace mají poměrně průměrný vztah k organizační struktuře konkrétního projektu a jsou pouze úvodní.

Nevím formální rozdělení organizačních struktur projektu podle typu, ale lidé rádi dávají vše do košů a také se mi to líbí. Pro sebe jsem během let práce odvodil následující podmíněné typy organizačních struktur projektu:

  • Organizační struktura řízení projektu. Je dohodnuto na úrovni řídícího výboru, jehož cílem je určit úrovně rozhodování (nezapomeňte se nejprve dohodnout na vybudované organizační struktuře se zadavatelem projektu, jednoduše proto, že analogicky s vystoupením v řídícím výboru by měl být vždy vaším prvním bodem dohody, pokud se chcete spřátelit se sponzorem).
  • Organizační struktura provádění projektu. Je koordinován na úrovni vedení týmu a je navržen tak, aby organizoval interakci mezi týmy zapojenými do projektu (architektura, testování, vývoj, analýza atd.).
  • Organizační struktura práce s dodavatelem nebo dodavateli v projektu. Na úrovni osob odpovědných za projekt z každé zúčastněné strany je dohodnuto stanovení pracovního procesu a rozhodovacích bodů.
  • Organizační struktura projektového programu. Na úrovni programového manažera a jeho sponzora je dohodnuto definovat proces interakce mezi projekty (a samozřejmě projektovými manažery) zahrnutými do programu.

Takové dělení podle typů nemá žádnou zvláštní hodnotu, ale pomáhá pochopit, v průběhu času (po několika hrách), jaké informace by měly být uvedeny v jakém typu organizační struktury.

K dispozici je také samostatná část - organizační struktura portfolia projektů, ale jde spíše o proces, a nikoli o projekt, takže jej sem nezarazuji.

Struktura řízení projektů se nejčastěji nachází v mezinárodních společnostech i v diverzifikovaných podnicích. Faktem je, že když takové organizace mají mnoho objednávek od klientů, je obtížné kontrolovat všechny nuance, aby byla zajištěna trvale vysoká kvalita práce. V takových případech jsou zachráněny projektové struktury. Jsou vytvořeny dočasně. Na tyto struktury jsou přiděleny všechny potřebné zdroje, financování, dosahují určité výrobní kapacity, aby mohly projekt dokončit včas.

Koncept organizační struktury projektu

Ve struktuře projektu se důležité úkoly transformují do projektů. Pro ně je přidělen tým nezbytných specialistů v čele s projektovým manažerem. Studuje požadavky na projekt, komunikuje se zákazníkem a sleduje dokončení úkolu. Je tedy možné zajistit nepřetržitý pracovní tok s přísnými časovými, nákladovými a kvalitativními omezeními a koordinovat jej.

Po dokončení projektu se skupina rozpadne: zaměstnanci se vrátí ke svým předchozím povinnostem, převedou se na jiný projekt nebo odejdou, pokud byli najati na projektové práce.

Úrovně organizační struktury projektu

Následně jsou výsledky přijaty a analyzovány vrcholovým vedením společně s projektovým manažerem.

Vlastnosti organizační struktury projektu

Organizační struktura řízení projektu má své výhody.

  • Integrovaný přístup. Jsou zapojeni všichni potřební odborníci, hledají se potřebné zdroje, jsou zpracovány cíle a očekávané výsledky.
  • Soustředění úsilí na jeden projekt. Za takových podmínek si zaměstnanci pamatují všechny nuance, požadavky a provádějí úkol efektivně. Riziko chyb je minimální.
  • Flexibilita, schopnost rychle provádět změny v projektu díky tomu, že ve struktuře projektu je dobře navázána komunikace, existuje projektový manažer, jehož prostřednictvím můžete rychle vyřešit důležité problémy.
  • Zvýšit osobní odpovědnost zaměstnanců, kteří se podílejí na práci na projektu. I umělci mají své vlastní úkoly, jejichž kvalita ovlivňuje celkový výsledek.

Proto má stejně jako každá struktura správy i své nevýhody.

Odevzdejte svoji dobrou práci do znalostní báze pomocí následujícího formuláře

Studenti, postgraduální studenti, mladí vědci, kteří využívají znalostní základnu při studiu a práci, vám budou velmi vděční.

STÁTNÍ A KOMUNÁLNÍ SPRÁVA

ODDĚLENÍ OBECNÉHO ŘÍZENÍ A LOGISTIKY

na téma: Organizační struktury řízení projektů

Kapitola 1. Obecné zásady budování organizačních struktur pro řízení projektu

1. Organizační struktury řízení. Klady a zápory

Kapitola 2. Organizační struktura a systém vztahů mezi účastníky projektu

2. ... „Vyhrazená“ organizační struktura

2. ... „Řízení projektů“

Odevzdejte svoji dobrou práci do znalostní báze pomocí následujícího formuláře

Studenti, postgraduální studenti, mladí vědci, kteří využívají znalostní základnu při studiu a práci, vám budou velmi vděční.

Federální státní rozpočtová vzdělávací instituce vyššího odborného vzdělávání

„RUSKÁ STÁTNÍ HUMANITÁRNÍ UNIVERZITA“ (RSUH)

INSTITUT HOSPODÁŘSTVÍ, SPRÁVY A PRÁVA

Oddělení organizačního rozvoje

Specializace „Lidské zdroje“

Výzkum a analýza organizačních struktur projektového řízení na příkladu společnosti Croc Incorporated

Student 5. ročníku na plný úvazek

  • Úvod
  • Kapitola 1. Zásady budování organizačních struktur pro řízení projektu
    • 1. Projekt a jeho charakteristika
  • Kapitola 2. Organizační struktury projektového řízení. Typy a typy organizačních struktur pro řízení projektů
    • 2. Funkční organizační struktura
      • 2. Organizační struktura projektu
        • 2. Maticová organizační struktura
  • Kapitola 3. Charakteristika výzkumného objektu
    • 3. Charakteristika Croc Incorporated
  • Závěr
  • Reference

Možná budete mít zájem
Obchodní plán kosmetického salónu; hotový příklad s výpočty pro rok 2021
Kadeřnický podnikatelský plán
  • Čas na čtení 12 minut
Téměř každé zábavní podnikání lze považovat za potenciálně úspěšné, pokud je bráno vážně a odpovědně. Bez ohledu na cílové publikum, volný čas v životech lidí ...
Obchodní plán zábavního parku
  • Čas na čtení 24 minut
Mini pekárna podnikatelský plán
Mini pekárna podnikatelský plán
  • Čas na čtení 17 minut
Rozvoj podnikatelského plánu
Rozvoj podnikatelského plánu
  • Čas na čtení 25 minut
Ukázka obchodního plánu lidských zdrojů - obnovení řízení - 2021 - Obchodní plánování
Příklad personálu v obchodním plánu
  • Čas na čtení 20 minut
Používáme cookies.
Cookies používáme, abychom zajistili, že vám poskytneme nejlepší zkušenosti na našich webových stránkách. Pomocí webových stránek souhlasíte s naším využitím cookies.
Povolit cookies.