Jak vytvořit akční plán

Událostí se rozumí setkání plánované a konané za účasti skupiny lidí: dovolená, obchodní jednání, sportovní soutěž, matiné pro děti, reklamní kampaň atd. Protože se akce často účastní velká skupina počet účastníků, je nesmírně důležité starat se o bezpečnost všech pozvaných, stejně jako o to, aby byli pohodlní, nikdo se nenudil, nebyly stížnosti na menu, vystoupení umělců, výzdobu zasedací místnosti, atd. Abyste se vyhnuli nepříjemným překvapením, musíte se pečlivě připravit.

Příprava akce začíná plánováním. Je lepší se starat o to, jak předem připravit plán událostí. Čím více času zbývá do významného data, tím více příležitostí přemýšlet, zvážit, vyhnout se chybám a negativní zpětné vazbě od účastníků. Plány jsou vypracovány v souladu se specifiky akce, ale existují i ​​obecná doporučení pro plánování.

Co se v plánu předpokládá

Nejprve zaměřte cíl. Žádná akce se nekoná jen tak. Vedoucí představitelé společnosti chtějí dosáhnout určitých výsledků: formování podnikové kultury, propagace zboží na trhu, rozšiřování obchodních míst, shromažďování zaměstnanců, oslava hrdiny dne (oficiální uznání jeho zásluh) společnosti) atd. Hlavní věc je, že cíl by měl být konkrétní, jasně formulovaný a dosažitelný ... Spolu s cílem se určuje typ akce (bufetový stůl, piknik, dovolená v aquaparku atd.).

Dalším krokem plánování je rozpočet. Bez ohledu na to, jak moc se organizátor snaží, nebude možné realizovat všechny kreativní nápady, pokud to odhad neumožňuje. Než se tedy rozhodnete, jak sestavit plán akcí, musíte se rozhodnout o financích.

Berou se v úvahu následující pozice:

  • počet a pohlaví hostů (nutné pro přípravu jídelního lístku, výběr nápojů);
  • místo konání akce;
  • dekorace a technické vybavení;
  • doprava (pokud se akce koná mimo web);
  • natáčení fotografií a videa;
  • pozvání hostitele, umělců;
  • ceny a dárky;
  • mediální pokrytí akce (v případě potřeby).

Dotazníky

Po vyjasnění výše uvedených otázek můžete začít sestavovat dotazníky pro pozvané. Díky tomu bude snazší zohlednit přání hostů. Na základě výsledků průzkumu budete možná muset provést úpravy plánu a odhadu. Nabízíme přibližný seznam otázek:

  • Plánujete se akce zúčastnit?
  • Pokud se akce neplánujete zúčastnit, z jakého důvodu?
  • Jak jste se o akci dozvěděli??
  • Jaká byla registrace k účasti na akci (velmi jednoduchá, jednoduchá, bez problémů, s drobnými potížemi, došlo k potížím)?
  • Máte nějaké přání ohledně nabídky?
  • Kdo zaplatí za vaši účast na akci?
  • O jaká témata, otázky k diskusi máte zájem?
  • Máte nějaké dotazy týkající se akce, jaké?
  • Máte nějaké dotazy k hostiteli akce, jaké?
  • Jak chcete dostávat informace o událost (adresa, e-mail, telefon)?
  • jiné.

Každý, kdo uvažuje o zahájení vlastního podnikání, by měl věnovat pozornost tak slibnému směru, jakým je organizace svátků. Takové podnikání nebude vyžadovat působivé investice a umožní vám získat dobrý příjem s minimálními riziky.

Populární jsou služby organizování večírků ve velkých městech. Zde nejen jednotlivci, ale i velké společnosti dávají přednost kontaktování těchto agentur. Předpokládá se, že pouze lidé, kteří mají tvůrčí schopnosti, mohou v této oblasti dosáhnout úspěchu. Kdokoli však může v této oblasti získat dobrý příjem. Hlavní věc je mít organizační schopnosti, ochotu pracovat a tvořit kreativní tým profesionálů.

Klady podnikatelského nápadu

aspirující podnikatel, který se rozhodl vytvořit agenturu, která organizuje a slaví svátky, je nejprve nutné analyzovat všechny pozitivní a negativní aspekty tohoto projektu. To umožní posoudit rozvojové příležitosti a rizika tohoto podnikání.

Jaké jsou výhody organizace akcí? Mezi nimi:

  • Vysoká poptávka. Dnes stále více lidí chce, aby jejich oslavy a svátky byly barevné, jasné a nezapomenutelné. K dosažení požadovaného výsledku je možné pouze s použitím příslušného dekoru a vybavení. V tomto případě se neobejdete bez práce profesionálních designérů a moderátorů.
  • Pravidelní zákazníci. Každá party agentura potřebuje kreativitu a kvalitu. Takové vlastnosti umožní podnikateli vytvořit si dobrou základnu stálých zákazníků.
  • Dobrý výnos. Agentura pro organizaci svátků, která má profesionální personál a dobře propracovanou marketingovou strategii, je schopna rychle získat zpět investice a dosáhnout vysoké ziskovosti.
  • Malé přílohy. Osoba s minimálními úsporami je schopna vstoupit na trh za účelem poskytování těchto služeb.
  • Není třeba udržovat velký počet zaměstnanců. Otevřením agentury pro pořádání akcí můžete rozvíjet spolupráci s různými skupinami vyplácením fixního procenta z rozpočtu akce nebo spoluprací s umělci za mzdu za kusovou práci.

Nevýhody podnikatelského nápadu

Projekt, který poskytuje služby pro organizování svátků, má některé nevýhody. Hlavní je vysoká konkurence kvůli široké poptávce. Proto bude muset podnikatel vyniknout na pozadí konkurence správným definováním cílového publika, náborem kreativních a profesionálních lidí a také neustálým sledováním módních trendů ve zvoleném oboru.

Vytvořte podnikatelský plán

Jaké kroky musíte podniknout, abyste správně vybudovali své podnikání? Aby mohl koncipovaný projekt dlouhodobě přinášet dobrý zisk, budete muset vypracovat obchodní plán pro prázdninovou agenturu. Zvažte hlavní body tohoto dokumentu, které jsou důležité pro organizaci vašeho vlastního podnikání.

Jakýkoli vůdce dříve či později narazí na psaní akčního plánu. Akční plán může být požádán, aby napsal přímého manažera nebo zakladatele společnosti. A i když máte v hlavě jasný akční plán, jeho převedení na papír, aby byl srozumitelný pro všechny, není tak snadné, jak se na první pohled zdá. Akční plán navíc často musí být nejen sepsán, ale také obhájen před vedením.

Co je akční plán

Akční plán je dokument, ve kterém jsou definovány cíle, jsou popsány konkrétní akce, načasování jejich implementace a jsou určeny odpovědné osoby za implementaci akcí nezbytných k dosažení požadovaného výsledku.

Akční plán lze sepsat pro konkrétní událost nebo pro konkrétní období práce divize nebo společnosti. Obecně jsou události pravidelné a jednorázové. U událostí, které je třeba provádět neustále (pravidelně), je obvyklé předepisovat obchodní procesy a předpisy. Ale mladá společnost je zpravidla nemá, a proto vše začíná akčními plány.

U jednorázových akcí je plán velmi důležitý, protože je velmi obtížné dosáhnout dobře koordinované práce velkého počtu lidí, pokud každý nemá jasné písemné pokyny. Aby se mohly objevit, je vypracován akční plán.

K čemu je akční plán

Psaní akčního plánu zabere hodně času. Zaměstnanci mají často otázku, zda je vhodné trávit čas psaním akčního plánu. Je však důležité si uvědomit, že jakýkoli proces, který zaměstnanci provádějí, musí být naplánován do nejmenších podrobností, což je nezbytné pro dosažení správného provedení, bez ohledu na to, kdo tuto činnost provádí.

Nejprve je zapotřebí akční plán pro výpočet nákladů na dokončení úkolu. Začínající začínající podniky se potýkají s tím, že zdánlivě skvělý plán, na papíře, nevypadá nijak hodnotně ani nedosažitelně. Když začnete navrhovat akční plán, budete konfrontováni s tím, že musíte vypočítat a digitalizovat všechny ukazatele vaší události. Jedním z nejdůležitějších cílů vypracování akčního plánu je tedy úspora a obezřetné využívání zdrojů. Koneckonců, účinnost každé události je hodnocena na základě vynaložených prostředků a získaných výsledků.

Dosažení komplexních cílů je dosaženo realizací široké škály aktivit. Při absenci předem napsaného akčního plánu budete muset věnovat čas plánování každé nové události. I když by bylo možné okamžitě provést následující činnost.

Jak napsat akční plán

Libovolný plán se skládá ze stejných bodů. Aby se předešlo nejasnostem, je lepší rozebrat každý výraz použitý v akčním plánu samostatně:

Konkurenti jsou v pohotovosti, a proto je důležité neustále generovat nové nápady, i pokud jde o tradiční akce. Nový plán sezení a neobvyklé sezení mohou hrát do vašich rukou. Zde je několik nápadů, jak vdechnout život obchodním událostem.

Vypracujte předem designový koncept a zvýrazněte body, díky nimž je jedinečný

Vaším hlavním úkolem je pokaždé udělat stejnou událost novým způsobem. Nechte to vypadat jinak při zachování jeho podstaty. To je zvláště důležité, když se snažíte najít sponzora. Ze soutěžních akcí si vybere někoho, kdo může vypadat jinak.

Vyberte místo, které vyhovuje vašemu designu

Využijte architekturu a detaily interiéru samotného prostoru k propagaci své značky, místo aby ji zaplňovaly otravnými značkami. Vyberte si prostory a lokality, které budou pokračovat v koncepci akce a společně vytvoří jedinečný prostor.

Předefinujte ubytování účastníků

Ne všechny obchodní akce vyžadují atmosféru konferenční místnosti nebo třídy. Dejte účastníkům na výběr, kde si budou sedět. Někdo bude rád sedět u stolu, někdo dá přednost lehké židli. Pohodlí je první věc, které je třeba věnovat pozornost, zvláště pokud lidé musí sedět velmi dlouho. Smíchejte tradiční a neobvyklé sezení.

Kulaté stoly jsou skvělé pro diskuzi. A abyste účastníky seznámili s několika aspekty akce, rozdělte prostor do několika „fází“, mezi kterými by bylo vhodné se pohybovat.

Design musí splňovat technické potřeby hostů

Účastníci obchodních akcí často musí pracovat, i když se událost koná. Potřebují někde připojit notebook, odpovědět na hovor atd. Proto je například důležité vybavit každé místo nabíječkou. Kromě toho může používání gadgetů během akce hrát do rukou samotných organizátorů. Mohou uspořádat živý chat, dát příležitost klást otázky reproduktorům prostřednictvím digitálních zařízení.

Vytvořte divadelní atmosféru

Hudba je často nedílnou součástí akce. Vytváří tu správnou atmosféru. Ale pro obchodní akce není DJ stánek nejvhodnějším řešením. Udělejte DJský výkon trochu divadelním. Umístěte jeho gramofony na celé pódium.

Zdravím vás, vážení čtenáři! Alexander Berezhnov s vámi.

Dovolte mi připomenout, že tato instrukce se skládá ze 3 částí. Pokud jste je ještě nečetli, doporučuji si je nejprve přečíst: část 1, část 2. / str>

Podle obsahu obchodního plánu uvedu příklad psaní obchodního plánu na otevření antikavárny ve Stavropolu. Toto zařízení již úspěšně funguje v našem městě a nazývá se časová kavárna "Reality". On sám byl jeho návštěvníkem více než jednou a pořádal tam akce.

Takže, milí přátelé, od 2. části jsme se dozvěděli, jak by měly části obchodního plánu vypadat a na jaké otázky by měly odpovídat informace v nich obsažené. Nyní v souladu s našimi body obchodního plánu otevřeme „anti-kavárnu“.

Okamžitě musím říci, že zde nebude uveden popis výrobního plánu, protože kavárna se nezabývá výrobou, ale poskytuje zábavní a volnočasové služby.

Úvodní část (shrnutí)

Popis zboží a služeb

Služby zařízení

Time-cafe „Reality“ prodá čas strávený v zařízení rychlostí 1,5 rublů za minutu. Výměnou za tuto platbu poskytne instituce svým návštěvníkům:

1. Přístup k používání vzdělávacích a zábavních zařízení:

  • Knihy;
  • deskové hry;
  • herní konzole X-box;
  • notebook;
  • Projektor;
  • Karaoke systém.

2. Přístup k účasti na školeních a zábavních akcích:

  • Hudební večery;
  • taneční noci;
  • kurzy psychologie;
  • kurzy angličtiny;
  • Kurzy veřejného mluvení.

Používáme cookies.
Cookies používáme, abychom zajistili, že vám poskytneme nejlepší zkušenosti na našich webových stránkách. Pomocí webových stránek souhlasíte s naším využitím cookies.
Povolit cookies.