Tabulka výdajů a příjmů rodinného rozpočtu v aplikaci Excel

Šablony pro správu projektů jsou nezbytnou součástí replikace úspěšných projektů. S bezplatnými šablonami aplikace Microsoft Excel můžete své jednoduché tabulky přeměnit na výkonné nástroje pro správu projektů.

Odemkněte základní zkratky Microsoft Office Shortcuts hned!

Tím se přihlásíte k odběru našeho zpravodaje

Zadejte svou e-mailovou adresu odemknout Přečtěte si naše zásady ochrany osobních údajů

V tomto článku najdete některé z nejužitečnějších a bezplatných šablon pro správu a sledování projektů Microsoft Excel, které budete chtít použít pro svůj další projekt.

V tomto článku:

• Šablony pro správu projektů Microsoft Excel
• Šablony pro správu projektů Excel třetích stran
• Správa šablon aplikace Microsoft Excel

Šablony pro správu projektů Microsoft Excel

Pojďme se podívat na nejlepší šablony pro správu projektů Microsoft Excel.

Poznámky: Zde se budeme zabývat nativními šablonami i šablonami třetích stran. Chcete-li najít předinstalované šablony tabulek aplikace Excel, otevřete aplikaci Excel a na obrazovce nového dokumentu vyhledejte příslušné klíčové slovo. Pokud již jste v aplikaci Excel, přejděte do nabídky Soubor> Nové a vyvoláte hledání šablony. Další podrobnosti naleznete níže v části „Správa šablon aplikace Microsoft Excel“.

Šablony časové osy projektu aplikace Excel

Excel přichází s několika časovými osami a šablonami Ganttova diagramu poskytovanými společností Microsoft, ale také integruje šablony z Vertex42, jednoho z nejpopulárnějších zdrojů tabulkových procesorů třetích stran.

Proč kontrolovat rodinný rozpočet?

Výhody řízení peněžních toků jsou zřejmé - úspora nákladů. Čím více ušetříte, tím větší důvěru v budoucnost. Ušetřené peníze lze použít k vytvoření finančního polštáře, který vám umožní na chvíli se cítit pohodlně, například když zůstanete bez práce.

Hlavním nepřítelem na cestě finanční kontroly je lenost. Lidé se nejprve nechají vyprovokovat myšlenkou ovládat rodinný rozpočet, poté se rychle ochladí a ztratí zájem o své finance. Abyste se tomuto efektu vyhnuli, musíte si osvojit nový návyk - neustále kontrolovat své výdaje. Nejobtížnějším obdobím je první měsíc. Pak se kontrola stane zvykem a budete nadále jednat automaticky. Kromě toho hned uvidíte plody své „práce“ - vaše výdaje se úžasným způsobem sníží. Osobně se ujistíte, že některé výdaje nebyly zbytečné, a můžete je odmítnout, aniž by to poškodilo rodinu.

Průzkum: Je tabulka Excel dostačující pro sledování rozpočtu vaší domácnosti?

Účtování rodinných výdajů a příjmů v tabulce aplikace Excel

Pokud s rodinným rozpočtováním začínáte, zkuste svůj rodinný rozpočet ponechat v jednoduché tabulce Excel, než začnete používat výkonné a prémiové nástroje pro domácí účetnictví. Výhody takového řešení jsou zřejmé - neutrácíte peníze za programy a snažíte se ovládat finance. Na druhou stranu, pokud jste si koupili program, bude vás stimulovat - protože jste utratili peníze, musíte si vést záznamy.

Je lepší začít sestavovat rodinný rozpočet v jednoduché tabulce, ve které budete rozumět všemu. Postupem času to můžete zkomplikovat a doplnit.

Hlavním principem sestavení finančního plánu je rozdělení výdajů a příjmů do různých kategorií a vedení záznamů pro každou z těchto kategorií. Zkušenosti ukazují, že musíte začít s malým počtem kategorií (stačí 10-15). Zde je ukázkový seznam kategorií výdajů pro rodinné rozpočtování:

• Auto
• Potřeby domácnosti
• Špatné návyky
• Hygiena a zdraví
• Děti
• Poplatek za pronájem
• Půjčka / dluhy
• Oděvy a kosmetika
• Cestování (doprava, taxi)
• Jídlo
• Zábava a dárky
• Komunikace (telefon, internet)

Zvažte výdaje a příjmy rodinného rozpočtu pomocí této tabulky jako příkladu.

Zde vidíme tři části: příjmy, výdaje a přehled. V sekci „výdaje“ jsme zavedli výše uvedené kategorie. V blízkosti každé kategorie je buňka obsahující celkovou spotřebu za měsíc (součet všech dnů vpravo). V oblasti „dny v měsíci“ zadáváte denní výdaje. Ve skutečnosti se jedná o úplnou měsíční zprávu o výdajích vašeho rodinného rozpočtu. Tato tabulka poskytuje následující informace: výdaje za každý den, za každý týden, za měsíc, stejně jako celkové výdaje za každou kategorii.

Pokud jde o vzorce použité v této tabulce, jsou velmi jednoduché. Například celková spotřeba kategorie „auto“ se vypočítá podle vzorce = SUMA (F14: AJ14). To znamená, že se jedná o součet za všechny dny na řádku číslo 14. Součet výdajů za den se vypočítá takto: = SUMA (F14: F25) - všechny číslice ve sloupci F od 14. do 25. řádku jsou sečteny.

Začínající nebo ještě vyspělejší společnost má vždy pochybnosti o tom, jaké nástroje řízení použít k zajištění účinné kontroly a provádění procesů. Někteří lidé se snaží spustit software, ale je pro ně nepružný a obtížně implementovatelný. Z tohoto důvodu věříme, že pro mladé procesy ve fázi evoluce jsou ideálními nástroji pro správu hotové tabulky aplikace Excel.

Úspěch společnosti je obvykle spojen s dobrým produktem nebo službou, kvalitním systémem služeb a vizí trhu. Administrativní sektor společnosti však nese velkou část odpovědnosti za dosažení zisku a v důsledku toho za růst úspěchu. Přemýšleli jsme o zjednodušení administrativních procesů ve vaší společnosti a v tomto příspěvku jsme zdůraznili 10 nástrojů pro správu v aplikaci Excel, které zlepší organizaci a produktivitu vašeho podnikání.

Základní nástroje pro správu Excel

) Pracovní list v hotovosti

Tabulka peněžních toků je jedním z nástrojů pro správu, který nejvíce využívají malé a střední podniky. Je to jediný nástroj, který potřebujete k mapování účtové osnovy vaší společnosti, správě vstupů a výstupů, kontrole peněžních toků, analýze ročního výkazu zisku a ztráty a analýze finančních grafů. Díky této jednoduché a intuitivní tabulce tedy můžete svou společnost kompletně spravovat a utrácet maximálně jednu hodinu týdně.

) Pracovní list hodnocení obchodního modelu

Jste-li podnikatel nebo podnikatel, pravděpodobně se ocitnete v situaci, kdy hodnotíte myšlenku nebo podnik bez potřebných nástrojů pro správu. Pokud jste v té chvíli měli pochybnosti o některých bodech a nemohli jste určit, zda dotyčný nápad byl dobrý nebo špatný nápad, možná budete muset přijmout hodnocení obchodního modelu, protože vám umožní modelovat podnikání jednoduchým způsobem a máte příležitost pochopit, zda dotyčná myšlenka bude mít budoucnost, či nikoli.

) Pracovní list o strategickém plánování

Pokud potřebujete definovat budoucnost vaší společnosti, aby mohla z dlouhodobého hlediska přinést skutečné ovoce, je důležité přijmout pracovní list o strategickém plánování, protože bude dohlížet na cíle a akce vaší společnosti . Klíčové vlastnosti:

• Definujte své poslání a vizi;
• Definujte globální cíle;
• Plánování finančních akcí;
• Plánování marketingu akce;
• Plánování akcí zaměstnanců;
• Plánování provozních a technologických akcí;
• Porovnání všeho, co bylo naplánováno, s implementovaným

) Srovnávací přehled výkonu kompetencí

Při hodnocení zaměstnanců podle faktorů, jako jsou: chování a technické dovednosti, se můžete spolehnout na tabulku výkonnostních kompetencí. Plánujete přiměřenost výkonu na základě hodnocení, které každý zaměstnanec obdržel. Tuto analýzu lze provést pomocí grafiky generované touto tabulkou.

) Pracovní list správy zásob

Složení produktu

Kontrola videa

Rozhraní

Popis

Nástroj pro plánování prodeje je běžný soubor aplikace Excel pro rychlý výpočet úplného plánu prodeje pro váš obchodní projekt. Výsledky výpočtu lze použít pro finanční plánování podniku.

Doporučuje se používat ve spojení s nástrojem pro plánování finančního podnikání

Nástroj vytvoří:

Plán prodeje po letech v peněžním vyjádření.

měsíční plán prodeje v peněžním vyjádření podle pozic.

Měsíční prodejní plán v naturáliích podle pozic.

Nemožné je možné!

Automatizace obchodních procesů pomocí aplikace Excel

Excel je jedním z nejpopulárnějších programů v každé společnosti. Většina uživatelů však vytváří jednoduché tabulky a vzorce bez znalosti schopností aplikace.

Řešení místních problémů, analýza datových sad, předpovídání budoucích období - program umožňuje urychlit obchodní procesy a vyřadit kalkulačku. Řekneme vám o funkcích aplikace Excel pomocí příkladů z podnikání.

Jak a proč se připojit k externím zdrojům dat

Existují informace, které se denně mění - transakce se ve společnosti provádějí každý den, finanční zprávy se aktualizují. Data lze stáhnout ručně nebo automaticky.

Excel vám umožňuje automatizovat proces - nastavíte připojení k externím zdrojům dat, informace se importují do listu, pracovní soubory se aktualizují online.

Tato funkce je užitečná pro zaměstnance, kteří pracují s směnnými kurzy a vedou záznamy. Každé ráno obdržíte soubor s novými indikátory, namísto procházení a nahrávání informací sami.

Proč potřebujete rozevírací seznamy

Můžete strávit půl dne analýzou nebo vytvořením interaktivního přehledu a zrychlit svou práci. Rozevírací seznamy umožňují vyhodnocovat data za několik období jejich kategorizací.

Například - zkontrolujte, kolik jednotek zboží se v Kyjevské oblasti prodalo hromadně od ledna do prosince. Pak se podívejte na maloobchodní tržby od března do února.

Pomocí dvou rozevíracích seznamů nastavte počáteční a koncový měsíc, vyberte rozsah, kategorii zákazníka a oblast. Funkce OFFSET () pomůže vypočítat částku transakcí samostatně pro každé časové období.