Hotový obchodní plán pro agenturu pro pořádání akcí

V životě každého člověka existuje mnoho důvodů pro dovolenou - jsou to narozeniny a výročí, výročí, svatby, firemní večírky a ne každý je chce trávit doma ve známém prostředí. Mnoho lidí dává přednost slavit významné události ve zvláštním měřítku, aby získali spoustu pozitivních emocí. Ve většině měst není dostatek agentur pro akce, což znamená, že na tom můžete vydělat peníze. Navrhovaný obchodní plán prázdninové agentury s výpočty pomůže začínajícím podnikatelům vytvořit úspěšný zábavní projekt.

Souhrn projektu

Cílem investora je otevřít agenturu pro pořádání večírků pro děti a dospělé ve městě s 500 000 obyvateli. Hlavním rozdílem od konkurenčních společností je komplexní poskytování služeb, které zahrnuje nejen vývoj zábavního programu, ale také design akce, natáčení fotografií a videa.

Výše ​​investic do projektu - 500 000 rublů. Zdrojem financování jsou vlastní prostředky podnikatele. Zvolená organizační forma je IE. Sazba daně je 6% z příjmu. Podnikání zahrnuje malou kancelář, kde budou přijímány objednávky a skladovány zásoby.

Služby prázdninové agentury:

  • pomoc při výběru kavárny, restaurace, sálu pro akci;
  • dekorace místnosti;
  • vývoj skriptu;
  • služby DJů, animátorů, moderátorů;
  • pohádkové postavičky, kreslené postavičky, klauni;
  • pronájem dekorací, kostýmů, party atributů;
  • hudební doprovod;
  • světelné efekty;
  • služby tanečníků;
  • slavnostní profesionální focení a natáčení videa;
  • výběr servisního personálu - kuchaři, číšníci.

Obchodní výhody

Zábavní průmysl naberá na síle i přes intenzivní konkurenci. Ve velkých městech působí desítky eventových agentur, ale to nezabrání vzniku nových společností, které pomáhají lidem organizovat nezapomenutelné akce. Poptávka převyšuje nabídku, to je jedna z výhod podnikání, ale existují i ​​jiné:

  • schopnost začít s malým kapitálem;
  • rychlá návratnost investic;
  • není třeba najímat mnoho zaměstnanců.

První kroky: analýza cílového publika, hodnocení konkurenčního prostředí

Prvním krokem k dosažení cíle je analýza cílového publika a místního trhu. Investor by měl provést průzkum trhu, posoudit poptávku po službách prázdninových agentur ve městě a studovat jejich konkurenty.

Cílovou skupinou jsou lidé se středními a vysokými příjmy ve věku od 20 do 50 let. Většinu objednávek (60%) zajišťují rodiny s dětmi. Přibližně 20% cílového publika jsou zaměstnanci různých společností, mají zájem pořádat firemní večírky. Asi 10% cílového publika tvoří mladé páry, které se chystají vdávat. Zbytek klientů jsou jednotlivci, kteří se plánují pobavit při oslavách svých výročí, narozenin, výročí manželství a dalších významných událostí.

Analýza konkurence odhalí jejich silné a slabé stránky. Je důležité zjistit, jaké služby poskytují cestovní kanceláře působící ve městě, za jakou cenu. Stojí za to studovat recenze podobných společností. Na základě provedené analýzy bude budoucí podnikatel schopen sestavit seznam nejžádanějších služeb a určit vlastní cenovou politiku.

Podnikatelé, kteří uvažují o zahájení takového podnikání, mají ve většině případů nejen vynikající komunikační dovednosti, ale také se mohou chlubit dobrým hereckým talentem.

Možná si jen povídají s takovými lidmi. A nejdůležitější výhodou, kterou společnosti pro pořádání svátků mají, je to, že organizátora podnikání baví to, co dělá. A stojí za to si uvědomit, že konání svátků může být prospěšné s kompetentním přístupem k organizaci celého podniku.

Vypracování kvalitního projektu pro organizaci firmy

Pro společnost, jejíž hlavní činností je oslavování svátků, hraje obchodní plán velmi důležitou roli. Nejprve proto budete muset vypracovat vysoce kvalitní projekt, ve kterém byste měli zdůraznit vše, dokonce i ty nejmenší nuance. Tento projekt zahrnuje otevření společnosti, jejímž předmětem by byla organizace svátků pro potenciální klienty.

Právní formou pro podnikání je společnost s ručením omezeným. Tato volba je optimální, protože právnické osoby se stanou hlavními klienty.

Co určuje úspěch podnikatelské činnosti

Měli bychom hovořit o takovém faktoru, jako je úspěch, který charakterizuje jakékoli podnikání, včetně svátků. Podnikatelský plán musí být napsán velmi kompetentně. Nová společnost se bude cítit nejvíce „pohodlně“ na středním místě na trhu.

Ale s neustálým rozvojem společnosti pro organizování svátků lze příjem zvýšit na poměrně vysokou úroveň. Je třeba poznamenat, že úspěch bude do značné míry záviset na regionu, ve kterém bylo rozhodnuto zahájit podnikání. Ve většině měst nemá taková oblast činnosti vůbec žádnou konkurenci. To však neplatí pro velmi velká města, protože v nich je vše zcela opačné.

Popis činnosti

Je třeba si uvědomit, že podnikatel si musí otevřít vlastní agenturu, jejíž hlavní činností bude organizace a pořádání svátků. Zároveň by měl obchodní plán obsahovat klauzuli o najímání všech potřebných zaměstnanců.

Bez profesionálních pracovníků bude v této oblasti velmi obtížné něco dosáhnout. Kromě toho budete muset zakoupit veškeré potřebné vybavení, které vám jen zjednoduší podnikání.

Jak otevřít prázdninovou agenturu s malým počátečním kapitálem?

Organizace akcí je příběhem úspěchu prázdninové agentury Ruslany Niyazové. Dívka sdílela svá tajemství, jak budovat firmu organizováním akcí od nuly s minimálními náklady. Její podnikání začalo vyhláškou. Mladá podnikatelka nejdříve nesledovala důležité zprávy z ekonomické sféry a nezajímalo ji nové vybavení pro svátky, ale vypracovala obchodní plán pro agenturu pro pořádání svátků a dalších akcí.

Všechno to začalo tím, že Ruslana čelila problému: jedno z narozenin dětí nešlo podle plánu. Ruslana si uvědomila, že je schopna zorganizovat dovolenou na nejvyšší úrovni a stále na ní vydělávat peníze. Velikost počátečního kapitálu pro rok 2021 byla 20 000 rublů - šily se nejlepší kostýmy a první klienti chválili práci Ruslany.

Profesionalita a osobní kvality animátorů se ukázaly být důležitým faktorem v obchodním úspěchu při organizování akcí. Děti mohou otevřeně vyjádřit svou nespokojenost, mohou se nudit. Úkolem animátora je, aby děti opustily prázdniny šťastné a veselé. Herec se podle Ruslany musí v díle úplně rozpustit a především myslet na své publikum.

Jak se agentura rozvíjela, ukázalo se, že je nutné uspořádat vlastní platformu pro pořádání svátků. První dětský labyrint byl nejprve pronajat, poté si tým zakoupil vlastní a později jej změnil na větší a vylepšenou verzi. Huslana zdůrazňuje, že neriskovala a rozvíjela podnikání pomalým tempem.

Dnes vlastní ve svém městě několik komplexů heren a pořádá dětské oslavy pro velký počet klientů.

Specialitami agentury Ruslana je kladení tobolek budoucnosti - děti si píší dopisy jako dospělí, ekologické představení, transformační show a další jedinečná řešení s individuálním přístupem ke každému klientovi. Úspěšný příběh Ruslany spočívá ve skutečnosti, že se nebála investovat do školení zaměstnanců. Někteří animátoři samozřejmě po zlepšení své profesionální úrovně Ruslanu opustili a zahájili nezávislé ambiciózní projekty, které ne vždy přinesly takové příjmy, jaké poskytl manažer. Tak vznikla hlavní páteřní tým, na kterém je založeno efektivní vedení a organizace slavnostních akcí.

Kvalitu služeb akcí ve vašem městě můžete zlepšit vysíláním zaměstnanců na semináře a školení, přičemž je nutné školit lidi, aby pracovali v týmu. Poptávka po zábavních službách tedy roste a rozšiřuje se.

Zde je návod, jak si založit vlastní prázdninovou agenturu. Toto je krátký obchodní plán věnovaný otevření společnosti pro pořádání večírků, včetně dětí. Tento článek vám pomůže zjistit užitečné nápady pro zahájení takového podnikání od nuly. Nervy jsou stlačeny napjatým pramenem ze všech druhů hypoték, půjček, pracovních dnů, krize a pak se velmi rychle narovnají během pátečních setkání a procvičování svých oblíbených koníčků, kdy můžete alespoň trochu zapomenout na věnovaný čas ve snaze o přízračný úspěch a štěstí. Prázdniny jsou velmi důležitým okamžikem, díky němuž i zanícení workoholici zůstanou se svou rodinou a dobrým motorem pro obchod. Co potřebujete k otevření prázdninové agentury?

Můžete zkusit spojit agenturu svátků s půjčováním šatů a karnevalových kostýmů. Podle některých prohlášení prodejců stánků s květinami si po osmém březnu můžete odpočinout celý měsíc a Valentýn a Halloween snadno vydělají měsíční zisk na týden pro obchody s pohlednicemi a plyšovými hračkami. Nejzábavnější v této situaci je, že lidé jsou všude kolem a neustále si stěžují na svou chudobu, ale večer v kavárně je velmi obtížné najít volný stůl a drahé vozy na silnici prostě nemohou být přeplněné. Celkově naše rovnice zahrnuje osobu se středními příjmy i velkého šéfa - oba tvrdě pracují, velmi se unavují a jsou vystaveni každodenním stresovým situacím. Lidé samozřejmě chtějí a mohou odpočívat, a to nejen na Velikonoce, ale také na Den Všech svatých nebo Den vzdušných sil.

Závěrem je, že musíme dát lidem to, co nejvíce chtějí - jmenovitě jim předvést barevnou show a uspořádat nezapomenutelný víkend. Zeptejte se - jak? Otevřete si vlastní agenturu a zorganizujte si dovolenou. Během masových svátků bude velmi důležitý například prodej balónků a cukrových vat na místě. Nebo to možná budou karamelová jablka na špejli? Můžete také zvážit otevření vlastního jedinečného obchodu s hrůzou nebo najímání animátorů, kteří by malovali pískem - to se v dnešní době stalo velmi oblíbeným typem představení. Můžete předvést ohnivou show nebo uspořádat jakoukoli venkovní akci.

Dokumenty k otevření organizace strany

Problémy s implementací podnikatelského nápadu

Před vypracováním podnikatelského plánu je nutné pečlivě analyzovat všechny problémy, s nimiž se bude potýkat začínající podnikatel, nová agentura pro akce:

  • Soutěž - organizace svátků je prostupována na všech úrovních. Nezáleží na tom, zda se jedná o osamělého animátora nebo dobře povýšený tým, v každé fázi vývoje budete muset čelit konkurenci a vymyslet způsoby, jak zůstat o krok napřed před svými pronásledovateli.
  • Potřeba převzít jakoukoli práci. Paradoxem tohoto podnikání je, že na samém začátku práce je nejnáročnější konkurence. Koneckonců, každý se snaží rozšířit své podnikání a přivést ho na novou úroveň. Mezi nově příchozími proto dochází k prudkému boji. Mnozí rychle závod opustí, jiní se uspokojí s příležitostnými brigádami a jen málo z nich se promění v nadšenou prázdninovou agenturu, která si může dovolit vybrat, které akce uspořádat a které ne.

Úspěch v tomto případě je způsoben dvěma faktory:

  • Neustálé zlepšování zábavních programů, představení, rozšiřování personálu a materiálně-technické základny. Je samozřejmé, že podnikatel sám musí usilovat o kvalitní růst. Žádný podnikatelský plán tuto kvalitu neposkytne ani nenapadne. Nedostatek kreativních nápadů nebo neschopnost rychle zachytit a implementovat nový vývoj povede prázdninovou agenturu do slepé uličky.
  • Ochota investovat nejprve lví podíl na zisku do rozvoje podnikání.
  • Práce s personálem. V této oblasti je neuvěřitelně obtížné najít talentované a pracovité umělce - shromáždit stálý tým. Obchodní plán nemůže tuto nuanci zajistit. Malá částka potřebná k založení agentury láká podnikatele slibem dobrých výdělků.

Investiční náklady

Obchodní plán organizátora akce je něco vágního a zaměřeného na vizi samotného organizátora projektu. Může to být zpravodajská agentura, která si vezme určité procento za poskytování práce animátorům, hercům, organizace, která má ve svém personálu kvalifikované odborníky a má silnou materiálně-technickou základnu. Můžete si také vybrat úzkou specializaci, například organizování svateb nebo praktické vtipy.

Někteří odborníci zapisují stravování do obchodního plánu, který velmi vzdáleně souvisí s prázdninami a jedná se většinou o donáškovou službu pro pikniky a hostiny. V souladu s tím se liší také výše počátečního kapitálu potřebného k organizaci rekreační agentury. V průměru to bude při výpočtech pro rok 2021 vyžadovat přibližně 5 000 dolarů - to je 330 000 rublů. Tuto částku lze vypůjčit v rámci spotřebitelských programů. Ale je to tak jednoduché?

Organizace svátků znamená dostupnost všeho, co podnikatel potřebuje. Zde je příklad požadovaného logistického minima:

  • Akustický systém - 50 000–100 000 rublů.
  • Notebook - 20 000.
  • Další kancelářské vybavení: mikrofony, kabely, osvětlovací zařízení - 40 000.
  • Kostýmy a dekorace. Ať potřebují asi 100 000 rublů.
  • Doprava - auto. Je žádoucí, aby se jednalo o minibus. Pokud na jeho nákup nejsou peníze, můžete použít taxi. Ojetý Gazelle bude stát 80 000 rublů a zahraniční auto v dobrém stavu od 500 000, což přesahuje deklarovaný rozpočet obchodního plánu.
  • Web - 20 000–30 000 rublů.

Dětská dovolená - co může být zábavnější, vzrušující a radostnější než tato událost. Rodiče chtějí pro své dítě udělat nezapomenutelné narozeniny nebo jiné důležité datum. Naštěstí dnes existuje spousta společností poskytujících tyto služby. Aspirující podnikatelé stále více věnují pozornost této konkrétní oblasti podnikání, protože nevyžaduje vážné investice a kreativita a představivost přispívají k rychlému rozvoji podnikání. Podnikatelský plán pro organizování dětských večírků není jen skriptování a příprava show. To zahrnuje plnohodnotnou analýzu trhu, stanovení úrovně konkurence, vytváření vlastních konkurenčních výhod, hledání animátorů a mnoho dalšího. Díky tomu je při správné organizaci podnikání schopen v krátké době splatit a přinést dobrý příjem.

Obchodní organizace prázdnin pro děti: relevance, klady a zápory nápadu

Každý rok se zvyšuje význam služeb pro pořádání dětských párty. To je způsobeno několika faktory:

  • Zvýšení porodnosti - od roku 2021 počet obyvatel Ruska neustále roste. Asi 2 miliony dětí se narodí ročně.
  • Stabilita - ekonomická situace v zemi je poměrně stabilní, mzdy, i když ne dramaticky, ale stále se zvyšující, což umožňuje lidem šetřit na odpočinek. Pro manželské páry s dětmi je volný čas především návštěvou zábavných aktivit pro batolata.
  • Dostupnost - kritérium je částečně formováno z předchozího a také z nízkých cen za pořádání dětských párty.

Celkově lze předpokládat, že 80% rodin si může dovolit dát takový dárek svému dítěti a více než polovina lidí to dělá právě tak. Poptávka po společnostech a soukromých animátorech je tak vysoká, že nahrávání se provádí týdny, někdy i měsíce předem. To platí zejména pro novoroční prázdniny a letní období.

Pozitivní aspekty podnikání:

  • Poptávka - pokud dřívější děti viděly klauny a animátory pouze v cirkusu nebo na představeních po celém městě, dnes, za málo peněz, vtipné postavy děti osobně navštěvují a dělají jim radost.
  • Klientská základna - s vysoce kvalitní prací, širokou škálou scénářů a dostupnou cenou podnikatel rychle získává stálé zákazníky a poskytuje pravidelný příjem bez prostojů.
  • Zisk - organizace svátků nevyžaduje obrovské investice jako jiné typy podnikání. Není třeba měsíčních nákupů zboží, vracení produktů, jejichž platnost vypršela, atd. Stačí si koupit nebo přizpůsobit kostýmy jednou a poté pouze aktualizovat rekvizity. Zpočátku se dokonce můžete obejít bez kanceláře a uzavírat nabídky výhradně telefonicky a setkávat se s klienty v kavárně. Proto je vysoký indikátor čistého zisku tvořen s minimálními investicemi.
  • Absence hranice výdělků - podnikatel může vydělávat tolik, kolik má dostatečné kreativity a představivosti. Některé jsou omezeny na 2–3 objednávky týdně, jiné organizují ve stejném období 15–20 představení, spolupracují s několika animačními týmy nebo je registrují jako stálé zaměstnance.
  • Radostná práce je důležitým faktorem pro kreativní lidi. V tomto případě se organizování dětských večírků nestane každodenní rutinou, ale koníčkem s dobrým ziskem.

  • Konkurence je hlavní nevýhodou podnikání. V každém středním a velkém městě již existuje řada známých společností organizujících dětské večírky. Na začátku nebude fungovat, když je překonáte, protože začátečník v tomto směru nemá ani pověst, ani slávu. Podnikatel bude mít obtížnou práci při propagaci svého projektu, budování klientské základny a vytváření konkurenčních výhod.
  • Personál - počet zaměstnanců a formát práce přímo závisí na očekávaném rozsahu podnikání. Ale v každém případě mohou nekvalifikovaní animátoři vážně poškodit pověst nového hráče na trhu, takže k formování personálu musíte použít nejodpovědnější přístup. Poprvé má smysl uzavřít jednorázové smlouvy na pořádání slavnostních akcí se známými animátory města. V budoucnu je lepší zaměstnat svůj vlastní tým, pro který bude úspěch podnikání stejně důležitý jako pro vedoucího.
  • Nedostatek poptávky po službách - důvodem může být několik faktorů: nadměrné ceny, nedostatek reklamy, nudné obrázky a skripty, neuspokojivá práce animátorů, stížnosti a negativní recenze od zákazníků v síti. Ve výsledku může podnikatele, který pracoval 1–2 měsíce, čekat nezáviděníhodný osud v oblasti dětských prázdnin.

Nápověda. Než přejdete k organizačním záležitostem podnikání a vydělávání peněz, měli byste provést analýzu trhu, identifikovat potřeby zákazníků, určit průměrné náklady na show a náklady na rekvizity, vypočítat odhadované náklady a příjem. Teprve na základě obdržených informací lze postupovat v praxi, pokud byl identifikován potenciální zisk projektu.

Analýza trhu

Používáme cookies.
Cookies používáme, abychom zajistili, že vám poskytneme nejlepší zkušenosti na našich webových stránkách. Pomocí webových stránek souhlasíte s naším využitím cookies.
Povolit cookies.